令和８年５月２２日

独立行政法人地域医療機能推進機構九州地区事務所

　このたび、独立行政法人地域医療機能推進機構九州地区事務所において『令和９年度薬剤師採用選考』を実施しましたが、その選考結果通知について、本来の送付先とは異なる住所に送付する事案を発生させました。
　関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。今後、このようなことがないよう通知発送前の確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。

事　　項	内　　　容
事案の 概要	令和8年4月28日に発送した標記選考結果通知の発送作業において、氏名と住所を誤った組み合わせのまま印刷し発送した。郵便が手元に届いた受験者の親より「氏名の違う郵便が届いた」との連絡により発覚し、39件の誤送付が確認された。 　受験者に対し謝罪し、改めて再通知を行い、同時に返信用封書を同封し、全ての書類を回収した。
要　因	宛名ラベルシール作成にあたり、選考者リストのデータ指定範囲を誤り、氏名と住所がずれた状態で作成したことが要因。重ねて氏名と住所をチェックせず封筒に貼付し発送した。
再発 防止策	宛名シールの氏名とその宛先住所の確認を確実に実施し、同作業のダブルチェックも併せて実施することとする。

（照会先）
　独立行政法人地域医療機能推進機構九州地区事務所
　総務経理課長　　國重　顕
　電話：０９３－６４７－１０２１